ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 03/01/2023
LICENCIA DE ORGANIZADOR Y ACUERDO DEL EVENTO DE TECHSTARS STARTUP WEEKEND Y STARTUP WEEK
Antes de presentar una solicitud para registrarse en un Techstars Startup Weekend, o un evento Startup Week, lea cuidadosamente esta Licencia de organizador y Acuerdo del evento (este “Acuerdo”) incluyendo todas las normas referidas de Techstars Startup Weekend y Startup Week (las “Normas”) incorporadas en el presente documento. Al presentar su solicitud o al hacer clic en “Acepto”, o entre otros, aceptando este Acuerdo, estará de acuerdo en cumplir con los términos de este Acuerdo antes, durante y después del evento Techstars Community. Para los fines de este Acuerdo, el término “usted” se refiere al individuo o entidad legal que presenta una solicitud para ejecutar un Techstars Startup Weekend o un evento Startup Week y “Techstars” se refiere a Techstars Central LLC. Cuando se mencionen los ‘'programas de la comunidad Techstars”, se refiere tanto a Techstars Startup Weekend y Startup Week como colectivo. Usted representa que tiene autoridad para vincularse usted mismo o cualquier entidad legal a los términos de este Acuerdo. Usted y Techstars aceptan lo siguiente:
1. Licencia para una sola vez.
1.1 Concesión de licencia. Sujeta a los términos y condiciones del presente, y la aceptación de su solicitud para celebrar el evento, Techstars le concede una licencia única, individual limitada no exclusiva para utilizar el nombre, logotipo, marcas comerciales, marcas de servicio, y materiales de Techstars Startup Weekend o Startup Week disponibles para su reproducción en la página web de Techstars Startup Weekend o Startup Week, el nombre específico del evento (tal y como se describa a continuación, el “Nombre del evento”), y la página web del subdominio de Techstars Startup Weekend o Startup Week (la “página web”), asignada a su evento de Programas de la Comunidad de Techstars (colectivamente, la “propiedad intelectual”) solo en conexión con un (1) evento Techstars Startup Weekend o Startup Week aprobado por Techstars como parte de su solicitud. Su uso de la propiedad intelectual debe cumplir con los términos establecidos en el presente y debe cumplir las Normas, incluyendo, pero no limitando: Bases del evento /Bases de la licencia / Marcas + Denominación / Patrocinadores + Financiación / Medios de comunicación + Distribución / Web + Redes sociales según se modifique de vez en cuando por Techstars en su exclusiva discreción, y que están incorporados en esta Licencia. Dicha Licencia concedida por el presente es válida durante un año desde la fecha de emisión, a menos que se revoque por parte de Techstars por escrito. No puede transferir, sublicenciar o asignar la Licencia y/o los derechos de uso de la propiedad intelectual.
1.2 Término. El término de esta Acuerdo comenzará bajo su aceptación y terminará desde: (i) La finalización de Techstars de su Licencia y/o finalización del acceso a la página web de eventos de los Programas de la Comunidad Techstars en cualquier momento, según lo permitido en este documento, o (ii) en la fecha de doce (12) meses desde su aceptación de este Acuerdo (el “Término”). Techstars puede solicitarle que deje de explotar la propiedad intelectual relacionada con su evento de los Programas comunitarios de Techstars y puede cancelar el acceso a todos los materiales y beneficios de los Programas comunitarios de Techstars por cualquier motivo a su entera discreción.
1.3 Restricciones en la Licencia. La propiedad intelectual puede utilizarse exclusivamente para promocionar su evento en los Programas de la Comunidad Techstars, y en ningún evento deberá usted o cualquier otra persona o entidad que organiza, participa o lleva a cabo servicios en dicho evento, utilizar la propiedad intelectual, o el nombre, logotipo, marcas comerciales o de servicio de Techstars, para ningún otro propósito, incluyendo pero no limitando, la venta de libros, artículos, publicaciones, grabaciones de audio, videos u otros medios, sin el consentimiento previo por escrito de Techstars. Sin limitar de ningún modo, la generalidad de los anterior, la propiedad intelectual no debe utilizar (a) para patrocinar, respaldar o sugerir una afiliación a un tercero. Como punto de aclaración, esta disposición no le prohibirá a la hora de caracterizarse usted mismo con exactitud como organizador de una Techstars Startup Weekend o Startup Week o por firmas trabajos o proporcionar servicios que ofrecen orientación para crear startups o una comunidad de emprendedores, teniendo en cuenta que tales trabajos y/o servicios no se referirán de ninguna manera a Techstars. Esta prohibición sobrevivirá la finalización de este Acuerdo, sin limitar lo mencionado anteriormente. Toda promoción de su evento dentro de los Programas de la Comunidad Techstars deben identificarse claramente como un evento Techstars.
1.4 Techstars puede modificar, complementar y/o sustituir los términos y condiciones de esta Licencia en cualquier momento y por escrito.
2. Nombres de los eventos.
Los nombres de los eventos deben cumplir las Normas, incluyendo las Normas de nombramiento. Todos los nombres de los eventos serán propiedad exclusivamente de Techstars y se otorga su licencia de acuerdo con estos términos y condiciones. Tendrá derecho a utilizar su nombre del evento exclusivamente durante estos términos. Después de finalizado el término, su derecho de uso expirará; no obstante, si solicita otro evento de los Programas de la Comunidad Techstars antes del fin del término vigente, podrá solicitar el uso del mismo nombre para el término de su nueva licencia. En el caso de que en realidad no haya utilizado el nombre del evento para un Techstars Startup Weekend o Startup Week durante el término de esta licencia, o bajo la solicitud de otro evento en los Programas de la Comunidad Techstars, la compañía se reserva el derecho de finalizar el uso de ese nombre. Independientemente de lo anterior, Techstars se reserva el derecho de finalizar el uso de un nombre de un evento en particular en cualquier momento, en cuyo caso, todos los derechos de uso de dicho nombre cesarán y Techstars podrá utilizar el nombre del evento a su exclusiva discreción.
3. Responsabilidad del evento; Renuncia de responsabilidad.
3.1 Usted será responsable de todos los recursos, equipo, personal, alojamiento, comidas u otros materiales necesarios o requeridos para su evento de los Programas de la Comunidad Techstars. Techstars no será responsable de proporcionarle ningún recurso, personal o material que no sean recursos online disponibles en las páginas web de Techstars Startup Weekend y Startup Week.
3.2 Se le podría solicitar que obtenga unos tipos específicos de cobertura de seguros para su evento basado en las leyes locales de su jurisdicción. Esto podría incluir cobertura de seguro sanitario y/o médico para usted u otros participantes mientras realizan o dirigen actividades físicas o atléticas en su evento dentro de los Programas de la Comunidad Techstars. La compañía posee una póliza de seguro general para el evento, pero no podemos garantizar una cobertura específica para usted y su evento y no podemos ofrecer asesoramiento legal o relacionado con los seguros. Le recomendamos firmemente que hable con su propio asesor y/o profesionales de seguros para garantizar que cumple con las regulaciones locales.
3.3 Usted entiende que ha elegido celebrar su evento y participar en las actividades relacionadas con el mismo bajo su propio riesgo y que Techstars no es responsable de ninguna lesión o daño que usted u otros pudieran sufrir en conexión con su evento. Con la máxima extensión permitida por la ley, por el presente usted libera a Techstars y a sus directivos, empleados, representantes y afiliados de cualquier responsabilidad, reclamación o medidas de acción que surjan de este Acuerdo o su evento dentro de los Programas de la Comunidad Techstars.
4. Obligaciones de privacidad.
4.1 Política de privacidad de Techstars. Su uso de nuestros servicios está sujeto a la Política de privacidad de Techstars disponible aquí.
4.2 Información personal que usted recoja. Como organizador de un evento dentro de los Programas de la Comunidad Techstars, usted y su equipo recogerán y guardarán información personalmente identificable de sus gestores, mentores, jueces miembros del equipo y asistentes (“Información personal relacionada con el evento de los Programas de la Comunidad Techstars”). Acepta que nunca venderá la información personal relacionada con los Programas de la Comunidad Techstars a terceros y acepta no proporcionar dicha información personal a otras fuentes sin el adecuado consentimiento o permiso. Está de acuerdo con seguir las leyes de privacidad vigentes en su jurisdicción. Acepta a procesar la información personal relacionada con el evento en los Programas de la Comunidad Techstars de manera legal, justa y transparente. Esto incluye implementar las siguientes medidas si son aplicables en su jurisdicción:
a) Implementará medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para prevenir la divulgación, acceso accidental a la información personal por partes no autorizadas y mantener la confidencialidad.
b) Acepta comunicar a los individuos que le hayan proporcionado su información personal para participar en el evento de los Programas de la Comunidad Techstars lo siguiente: (i) qué información se recoge, (ii) cómo la recoge, (iii) si usted, como organizador del evento en los Programas de la Comunidad Techstars divulgará su información personal a terceros; y (iv) método para eliminar, modificar o actualizar su información personal. En el caso de que las leyes locales requieran el consentimiento, por favor lleve a cabo los pasos necesarios para obtener el consentimiento antes o durante el registro.
c) Acepta comunicar a los gestores, mentores, jueces, asistentes y miembros del equipo cómo recogerá, guardará y gestionará la información personal relacionada con el evento de los Programas de la Comunidad Techstars. Como parte de su comunicación, todos los propósitos para los que se utilizarán los datos por parte de Techstars y el equipo de organización del evento serán divulgados, incluyendo los siguientes: (i) publicar información sobre el evento en los Programas de la Comunidad Techstars en las páginas web de Techstars y en las redes sociales, (ii) mantener la información de los gestores, mentores y jueces del evento, (iii) proporcionar a los asistentes del evento de los Programas de la Comunidad Techstars con encuestas para evaluar los eventos a los que están asistiendo, y (iv) mantener información sobre la licencia del evento en los Programas de la Comunidad Techstars. También puede aclarar que cuando reciban la información personal relacionada con el evento para estos fines, Techstars procesará y gestionará la información de acuerdo con la política de privacidad de Techstars reflejada en Techstars.com.
5. Renuncia de la garantía. EXCEPTO PARA LAS GARANTÍAS EXPRESAS QUE SE REALIZAN EN ESTE ACUERDO, NINGUNA DE LAS PARTES RECONOCE, Y CADA PARTE POR LA PRESENTE RENUNCIA, A OTRA GARANTÍA DE CUALQUIER TIPO, YA SEA EXPRESA, IMPLÍCITA O ESTATUTARIA, ENTRE OTRAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITANDO LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, TITULARIDAD Y LA NO INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE TERCEROS, RESULTADOS O ESFUERZOS.
6. Cumplimiento con las leyes; anticorrupción. Techstars prohíbe la corrupción de funcionarios gubernamentales y pagos de sobornos de ninguna clase, tanto a la hora de tratar con directivos públicos como individuos del sector privado. Cumplirá con todas las leyes vigentes y requisitos regulatorios en conexión con todas las actividades del negocio en conexión con este Acuerdo, incluyendo las leyes contra la corrupción, libros y registros de contabilidad inexactos, controles internos inadecuados, blanqueo de capital, es decir, la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE.UU. y la Ley contra la corrupción del Reino Unido (“Leyes anticorrupción”) Usted no ofrecerá o pagará, directa o indirectamente, nada de valor (incluyendo regalos, viajes, alojamientos, donaciones de beneficencia o empleo) a ningún funcionario o empleado de una entidad gubernamental (incluyendo directivos elegidos o cualquier persona privada que actúe en nombre de dicha entidad), partido político, u organizaciones internacionales públicas, así como a cualquier candidato a ostentar un puesto público (“Directivo gubernamental”), para (a) influenciar inadecuadamente cualquier acto o decisión de dicho funcionario con el fin de promocionar los intereses del negocio de la otra parte en cualquier respecto, o (b), entre otros, promover los intereses del negocio de Techstars en cualquier respecto.
7. Indemnización. Por el presente acepta defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a Techstars por cualquier daño surgido por reclamaciones u otra causa de acción proporcionada por un tercero relacionada con el evento de los Programas de la Comunidad Techstars o las actividades relacionadas con el mismo.
8. Disposiciones generales.
8.1 Asignación. Este Acuerdo, y sus derechos y obligaciones no pueden asignarse, subcontratarse, delegarse, o, entre otros, transferirse sin el consentimiento previo por escrito de Techstars, y cualquier intento de asignación, subcontratación, delegación o transferencia será una infracción de todo lo anterior y se interpretará como nula.
8.2 Fuerza mayor. Techstars no será responsable de ningún retraso o fallo de actuación como resultado de causas externas al control razonable, incluyendo, pero no limitando a los actos de Dios, guerras, terrorismo, disturbios, embargos, actos de autoridades civiles y militares, incendios, inundaciones, accidentes, huelgas o escasez de transporte, crudo, energía, mano de obra o materiales.
8.3 Ley vigente. Este Acuerdo y toda acción relacionada con el mismo será regido e interpretado bajo las leyes del estado de Nueva York, sin proporcionar efecto a los principios proporcionados por la aplicación de la ley en otra jurisdicción.
8.4 Aviso. Cuando Techstars le solicite que proporcione una dirección de correo electrónico, usted será responsable de proporcionar a Techstars con su dirección de correo electrónico más actual. En el caso de que la última dirección de correo que proporcionó a Techstars no sea válida, o si por alguna razón no le llegan los avisos requeridos/permitidos por los Términos, el envío por parte de Techstars del correo electrónico con ese aviso se constituirá de todos modos como efectivo. Deberá avisar a Techstars en la siguiente dirección postal: 1050 Walnut Street, Suite 202, Boulder, CO 80302. Tal aviso será considerado como recibido cuando Techstars haya recibido esa carta por un servicio de mensajería reconocido o correo de primera clase en la dirección anterior.
8.5 Renuncia. Cualquier renuncia y fallo a la hora de cumplir las disposiciones de este Acuerdo en una ocasión no se considerará una renuncia de cualquier otra disposición o de tal disposición en cualquier otra ocasión.
8.6 Severidad. Si cualquier disposición de este Acuerdo es, por alguna razón, no válido o ejecutable dicha disposición será considerada modificada para que su validez y ejecución se encuentren en el punto máximo permitido por la ley.
8.7 Acuerdo completo. Este Acuerdo es el acuerdo exclusivo, final. completo de las partes con respecto al contenido tratado en el presente y reemplaza todas las conversaciones previas entre las partes con respecto a dicho tema.
Este Acuerdo ha sido traducido a Español y se proporciona de esta manera exclusivamente para su comodidad. Este Acuerdo se rige por los términos de la versión en Inglés de la Licencia y Acuerdo de evento de Techstars Startup Weekend y Startup Week en vigor entre usted y Techstars. En el caso de que algún elemento de este Acuerdo traducido sea incompatible con ese Acuerdo, regirán los términos de la versión en inglés de la Licencia y Acuerdo de evento de Techstars Startup Weekend y Startup Week.
8.8 Modificación. Por favor, tenga en cuenta que los términos de este Acuerdo están sujetos a cambios por parte de Techstars a su exclusiva discreción y en cualquier momento. Cuando se lleven a cabo cambios, Techstars realizará una nueva copia de este Acuerdo que estará disponible para usted online y además actualizará la fecha “Última actualización” a continuación.
Normas de Techstars Startup Weekend
1. Fundamentos del evento
1.1. Formato de Techstars Startup Weekend:
El evento Techstars Startup Weekend es un evento de formación creativo y colaborativo de tres días (54 horas) que permite a cualquiera desarrollar y presentar nuevas ideas de startup. Se trata de montar, crear modelos de negocios, hacer prototipos, diseñar y la validación de mercados, todo dentro de un ambiente de equipo amigable y de apoyo constituido por personas con ideas afines, innovadoras, motivadas y apasionadas.
No se puede usar el nombre de Techstars Startup Weekend para ejecutar un evento diferente
Los Startup Weekend deben ejecutarse durante el fin de semana. Las excepciones deben ser aprobadas por Techstars.
Todos los eventos del Startup Weekend son facilitados por un facilitador oficial de Startup Weekend; entrenado y nombrado por Techstars.
La mayoría de los eventos de Startup Weekend se realizan entre la noche del viernes hasta la del domingo.
Los Startup Weekends se pueden realizar online o presencialmente.
Los eventos en persona del Startup Weekend generalmente se realizan en toda la ciudad, mientras que los eventos online podrían estar abiertos a geografías más grandes (es decir, nacional, regional, etc.). Esto queda a discreción del equipo organizador y debe tener la aprobación del Equipo de Programas de la Comunidad Regional Techstars.
Los Startup Weekends pueden versar de un tema en un vertical específico o ser genéricos.
1.2. Formato de Techstars Startup Week:
El evento Techstars Startup Week es un evento comunitario de cinco días dirigido por emprendedores, desarrollado en ciudades de todo el mundo para mostrar el ecosistema de los startups locales a través de reuniones, conferencias, debates y celebraciones. Se trata de destacar el ecosistema empresarial local proporcionando contenidos y oportunidades excelentes de networking para aquellos involucrados o interesados en el emprendimiento.
No puede usar el nombre de Techstars Startup Week para organizar un evento diferente.
Los Startup Week deben ejecutarse durante la semana de 5 días. Las excepciones deben ser aprobadas por Techstars.
La mayoría de los eventos de Startup Week se llevan a cabo desde el lunes por la mañana hasta el viernes por la noche.
Los Startup Week pueden realizarse online o en persona.
Los eventos presenciales de Startup Week suelen hacerse en toda la ciudad, mientras que los eventos online podrían estar abiertos a geografías más grandes (p. ej. nacional, regional, etc.). Esto queda a discreción del equipo organizador y debe tener la aprobación del Equipo de Programas de la Comunidad Regional de Techstars.
Los Startup Week contienen temas múltiples que se adaptan a diferentes intereses y temáticas.
Requisitos previos: líderes de la Comunidad:
Los líderes de la Comunidad deben:
Participe en un evento de los Programas comunitarios de Techstars, como Startup Weekend o Community Leaders Academy, antes de organizar un evento. Cualquier excepción debe ser otorgada por Techstars y por escrito.
Querer organizarse por las razones adecuadas: desarrollar su ecosistema de startups local y fomentar las conexiones en la comunidad local.
Contar con un equipo de 4-10 co-organizadores para apoyarlo en la planificación y ejecución de su evento. No se puede organizar un Startup Weekend o un Startup Week individualmente.
Solicitar y recibir la aprobación del Acuerdo de Licencia de Líder de la Comunidad
Espíritu y propósito:
Su evento debe mantener el espíritu de los eventos de los Programas de la Comunidad de Techstars: centrados en el poder de la innovación y el espíritu emprendedor para cambiar vidas y, en última instancia, el mundo.
Los eventos del programa comunitario incluyen a todos los grupos diversos. Pueden apuntar a intereses verticales pero sin exclusión ni discriminación. Aunque nos esforzamos por una mayor inclusión en nuestros eventos, aún entendemos que algunas instituciones educativas pueden querer ofrecer programas personalizados para sus estudiantes y la comunidad. Si desea que su evento se dirija directamente a una comunidad en particular, hable con un gerente de Techstars para obtener un permiso formal por escrito.
Los eventos del Programa de la Comunidad Techstars no tienen ánimo de lucro. Cualquier abuso de este enfoque sin fines de lucro, será motivo de revocación o no renovación del contrato de licencia.
Asistencia
Techstars Startup Weekend
Techstars Startup Weekend presencial: pueden asistir a tu evento hasta 125 personas
Techstars Startup Weekend Online: los eventos tienen capacidad de hasta 400 participantes. (Comuníquese con su gestor regional si está interesado en realizar un evento con más de 125 participantes).
Los eventos de Startup Weekend están abiertos a todos los participantes y sin requisitos. Como se mencionó anteriormente, si desea que su evento se dirija directamente a una comunidad en particular, hable con un gerente de Techstars para obtener un permiso formal por escrito.
Los eventos Techstars Startup Weekend están prohibidos para participantes menores de 18 años.
Techstars Startup Week
Techstars Startup Week presencial: cientos o miles de personas pueden asistir a su evento
Techstars Startup Week online: los eventos tienen capacidad para hasta 1000 participantes. (Comuníquese con el personal de soporte regional de Techstars si está interesado en realizar un evento con más de 1000 participantes).
Los eventos del Startup Week están abiertos a todos los participantes y no cualifican.
Los eventos Techstars Startup Week están prohibidos para participantes menores de 18 años.
Video de introducción:
El video de introducción oficial de Techstars Startup Weekend debe reproducirse al comienzo de su evento para que la audiencia comprenda lo que es Techstars.
Conceptos básicos sobre la licencia
Titular de la licencia
Techstars espera que el titular de la licencia sea el organizador principal de un evento dentro de los Programas de la Comunidad Techstars y la persona que envíe la solicitud para el evento. Si se descubre que este no es el caso, Techstars se reserva el derecho de revocar o no renovar una licencia.
El titular de la licencia es responsable de formar un equipo de organización, así como de:
Proporcionar una dirección general al equipo y asegurarse de que el equipo se reúna con regularidad.
Actuar como líder del proyecto y asegurarse de que cada tarea esté asignada a un miembro del equipo.
Supervisar la ejecución organizativa y mantener todo según lo programado.
Generar consenso sobre las decisiones importantes, incluyendo los patrocinadores, oradores, mentores y jueces
Tener un buen conocimiento de los requisitos necesarios para ser un organizador y las herramientas de gestión de eventos.
Actuar como Líder de Comunidad administrador en la nueva plataforma de eventos (tendrá los permisos más altos en la plataforma y el único que puede adjuntar una cuenta bancaria al sistema)
Comunicarse bien con el equipo de Techstars
Comparta los datos de eventos requeridos con el equipo de Techstars en el método que requerimos. Esto puede incluir enlaces a la página de registro y al sitio web del evento, el número total de asistentes y la información de los asistentes.
Enviar correos pre-redactados de Techstars a los participantes durante el transcurso del evento Startup Weekend. (Por favor refiérase a las plantillas pre-redactadas en nuestras comunicaciones por correo)
Aunque es posible que desee asignar algunas de las tareas financieras a uno de los miembros de su equipo coorganizador, la responsabilidad final de las finanzas recae en el titular de la licencia. Las responsabilidades son:
Adjuntar su cuenta bancaria al sistema de venta de entradas para eventos
Seguimiento de los ingresos procedentes de la venta de entradas
Procesamiento de reembolsos de los asistentes
Creación de facturas de patrocinio
Seguimiento de los ingresos procedentes de los patrocinios
En el caso de Techstars Startup Weekend, reembolsar al facilitador los gastos de viaje y alojamiento
Pagar las facturas de los proveedores
Asegurarse que el equipo tenga suficientes fondos para operar
Seguimiento de todos los registros contables
Asegurarse del cumplimiento de los requisitos de los informes financieros y fiscales locales
2.2. Soporte de Techstars para el titular de la licencia
Techstars es responsable de brindar apoyo al equipo organizador y proporcionará al titular de la licencia:
Acceso a la plataforma de venta de entradas / eventos
Recursos de marketing, pautas de marca y sistema de aplicación de marca
Portal de recursos con soporte de formación y las plantillas adecuadas
Propiedad intelectual para el contenido de la Startup Weekend o Startup Week
Asignación de facilitadores para su evento en el caso de Startup Weekend
Correos electrónicos regulares con contenido de apoyo durante la fase de planificación de su evento
Boletines mensuales
Sesiones AMA (para resolver dudas y otorgar actualizaciones de los programas) de manera periódica.
Proporcionar beneficios a los asistentes (cuando corresponda, de los socios de Techstars)
Ubicación del evento (para eventos presenciales):
Techstars asigna una serie de licencias basadas en la ubicación por solicitante y por año. Puede realizar más de un evento por año, pero para cada evento deberá volver a solicitar una nueva licencia (y solo hacerlo una vez que su evento actual haya cerrado).
Debe residir o bien, en la ubicación para la que está solicitando una licencia o conocer bien el área.
El evento de los Programas de la Comunidad Techstars debe realizarse en la ubicación para la que recibió la licencia.
No existe propiedad formal de ninguna ciudad o región (ningún organizador o equipo tiene derechos exclusivos sobre una ciudad o comunidad).
Plazo de licencia y renuncia:
Su licencia de evento del programa de la comunidad de Techstars tiene una validez de un año a partir de su fecha de aprobación, y debe generar al menos un evento dentro de ese año.
La licencia será por evento, por lo que si deseas realizar más de un evento en el año, debes volver a solicitar ese nuevo evento y obtener otra licencia.
Si un evento in situ se pospone y la nueva fecha cae fuera de la fecha de vencimiento de la licencia de un año, debe volver a solicitar ese nuevo evento y obtener otra licencia.
Las licencias de eventos del Programa de la Comunidad Techstars no son transferibles; no puedes transferir tu licencia a otra persona. Si desea renunciar a su licencia para permitir que otro organizador la tenga, nos debe informar antes. El nuevo titular de la licencia deberá completar su propia solicitud.
Requisitos del evento de la Techstars Startup Weekend:
Al realizar un evento presencial u online de Techstars Startup Weekend, los líderes de la Comunidad deben cumplir con lo siguiente:
Tener al menos un período de 10 a 12 semanas para organizar su evento presencial, o un período de 6 a 8 semanas para un evento online
Tener entre 4 a 6 personas en su equipo organizador
Utilice el formato aprobado para Techstars Startup Weekend. Si desea evitar el formato estándar, comuníquese con su Coordinador de Éxito del Cliente de Techstars para obtener un permiso formal por escrito
Utilizar el formato aprobado de Techstars Startup Weekend:
El Techstars Startup Weekend debe seguir el programa de 54 horas y el formato debe incluir la noche de inicio con discursos, apoyo de mentores para los equipos y presentaciones de cierre en la noche final.
Debe atraer mentores y jueces para apoyar su evento.
Los eventos deben ejecutarse de acuerdo con los libros guías presenciales y online.
Comprender el compromiso de ejecutar un Startup Weekend: Necesitarás:
Recaudar el patrocinio del evento para cubrir los costos del evento.
Administrar y ser responsable de las finanzas relacionadas con el evento.
Asegurar un lugar de celebración
Encontrar mentores y jueces para su evento
Asegurarse de tener un facilitador certificado de Techstars para organizar su evento
Todos los eventos Startup Weekend son facilitados por un facilitador oficial del Startup Weekend; formado y asignado por Techstars.
Promocionar el evento y reclutar asistentes
Crear asociaciones con empresas, instituciones y grupos comunitarios locales.
Para eventos online, seleccionar y administrar las herramientas y plataformas que necesita para ejecutar el evento virtualmente
Para eventos presenciales, organizar la comida, bebida y suministros para la totalidad del evento.
2.6. Requisitos para el evento Techstars Startup Week:
Al realizar un evento presencial o en línea de Techstars Startup Week, los líderes de la Comunidad deben cumplir con lo siguiente:
Darse al menos un período de 6 meses para organizar su evento presencial; 4 meses para un evento online.
Tener de 8 a 10 personas en su equipo organizador
Comprender lo que conlleva organizar una Startup Week presencial: Necesitará:
Administrar y ser responsable de las finanzas relacionadas con el evento.
Para eventos online, seleccionar y administrar las herramientas y plataformas que necesita para ejecutar el evento virtualmente
Organizar la lista de actividades y su programación (temas, paneles, etc.)
Encontrar un lugar y coordinar la logística del evento
Crear colaboraciones con empresas, instituciones y grupos comunitarios locales.
Promocionar el evento y reclutar asistentes
2.7 Cesión de propiedades digitales:
Cuando su licencia venza, debe transferir la propiedad de cualquier nombre de dominio de Techstars u otras propiedades sociales relacionadas con Techstars, si procede, a Techstars.
Marca + Denominación
Denominación:
Los eventos del Programa de la Comunidad Techstars existen para servir a sus comunidades y, como tal, cada evento lleva el nombre de su ubicación única, como una ciudad, un vecindario o una calle.
Los nombres de los eventos del Programa de la Comunidad Techstars deben cumplir con las pautas establecidas en esta sección y se otorgan a la discreción del equipo de Techstars.
Para Startup Weekend, las convenciones de nomenclatura en la plataforma de gestión de eventos requieren que su evento siga el formato 'Techstars Startup Weekend [Vertical] [Ciudad]', por ejemplo, 'Techstars Startup Weekend Mujeres NY.'
Para Startup Week, las convenciones de nomenclatura en la plataforma de gestión de eventos requieren que su evento siga el formato "Techstars Startup Week [Geografía]", por ejemplo, "Techstars Startup Week NY.".
Tanto para Startup Weekend como para Startup Week, se le proporcionará el enlace al sitio web de su evento y no se debe modificar. El enlace seguirá este formato:
Event.techstars.com/e/title/date
Cualquier uso del nombre del evento Startup Weekend fuera de la plataforma de gestión de eventos debe cumplir con la siguiente convención de nomenclatura:
Marca
Descriptor
Industria
Geografía
Techstars_
Startup Weekend
Mujeres
NY
Ejemplo: Escrito de la forma siguiente, Techstars Startup Weekend Mujeres NY.
Cualquier uso del nombre del evento Startup Week fuera de la plataforma de gestión de eventos debe cumplir con la siguiente convención de nomenclatura:
Marca
Producto
Geografía
Techstars_
Startup Week
NY
Ejemplo: escrito de la forma siguiente, Techstars Startup Week NY
Uso del nombre:
Siempre debe hacer referencia a su evento con el nombre completo por el cual se aprobó su licencia en todas las copias, mensajes, logotipos, etc. Por ejemplo, si su nombre en la licencia es "Techstars Startup Weekend Madrid", no puede referirse a su evento como "Techstars StartupWeekend-BRCLN" o cualquier otra variación.
Siempre debe referirse a su evento como Techstars Startup Weekend [NOMBRE] y no simplemente como "Techstars Startup Weekend" (o el equivalente de Startup Week).
No se permiten abreviaturas ni variaciones en los nombres.
Techstars no se hace responsable de los gastos incurridos durante la compra, transferencia o reventa de nombres de dominio relacionados con los Programas de la Comunidad de Techstars u otros.
Afiliación de la marca Techstars Startup Weekend y Startup Week:
Se debe indicar claramente en todas las comunicaciones que su evento es un evento de Techstars Startup Weekend o Startup Week.
Se debe indicar claramente que usted es un organizador de Techstars Startup Weekend o Startup Week, y no un empleado de Techstars.
Asegúrese de que todos sus oradores y mentores también cumplan con estas indicaciones.
Los eventos de los Programas de la Comunidad Techstars son independientes:
Debido a que los eventos de los Programas de la Comunidad Techstars son eventos independientes, no se pueden combinar ni integrar en ninguna conferencia, ceremonia, evento o plan de estudios. Cualquier excepción debe ser aprobada por Techstars.
Los eventos de Techstars no pueden ser de marca compartida: no puedes vincular los logotipos / identidades / nombres de Techstars Startup Weekend o Startup Week con el nombre de otra organización, corporación sin ánimo de lucro, u toda otra entidad.
No podrá presentar su evento de Programas de la Comunidad Techstars como organizado por dichas entidades o posicionado como una de sus ofertas.
Pautas del estilo de la marca y logotipos de Techstars:
Sus logotipos de Techstars Startup Weekend o Startup Week deben cumplir con las pautas de estilo del logotipo de los Programas de la Comunidad Techstars y deben usarse siempre para representar su evento.
Cumplimiento
Anticorrupción
Debe seguir la política de tolerancia cero de Techstars referente al soborno y a la corrupción. Debe cumplir con todas las leyes vigentes y los requisitos reglamentarios en relación con todas las actividades relacionadas con este Acuerdo, incluidas las leyes contra el soborno, la corrupción, imprecisión de libros contables y registros, controles internos inadecuados, blanqueo de dinero. La ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE.UU. la Ley de sobornos del Reino Unido y las regulaciones similares en las jurisdicciones aplicables.
Tampoco puede colaborar con socios en su evento que puedan verse comprometidos por antecedentes corruptos, sanciones, etc. En algunos casos, Techstars puede requerir que complete ciertos pasos de investigación en lo que se refiere a sus patrocinadores.
En relación con Techstars Startup Weekend, Techstars Startup Week o cualquier actividad relacionada con Techstars, no ofrecerá ni pagará nada de valor, directa o indirectamente, a ningún funcionario o empleado de ninguna entidad gubernamental ("Funcionario gubernamental") para influir indebidamente en actos o decisiones de dichos funcionarios gubernamentales con el fin de promover los intereses comerciales de Techstars, un patrocinador o a usted mismo de cualquier manera.
Sanciones
Debe cumplir con todas las leyes y regulaciones de control de importaciones, re-importaciones, sanciones, antiboicot, exportación y reexportación, incluidas todas las leyes y regulaciones que se aplican a las compañías de EE.UU. y a cualquier empresa que opere allí, y con los programas de sanciones económicas implementados por la Oficina de Control de Asuntos Exteriores.
Declara no estar sujeto a sanciones ni incluido, entre otros, en ninguna lista de miembros prohibidos o restringidos, incluidas, entre otras, las listas mantenidas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, el gobierno de los Estados Unidos. (por ejemplo, la lista de nacionales especialmente designados ("SDN") y la lista de evasores de sanciones extranjeras del Departamento del Tesoro y la lista de entidades del Departamento de Comercio de EE.UU.), la Unión Europea o sus estados miembros u otra autoridad gubernamental aplicable.
También declara que usted y cualquiera de sus afiliados no están afiliados o son propiedad o están controlados (directa o indirectamente) por el gobierno de los países sujetos a las sanciones comerciales de EE.UU., incluyendo, pero no limitándose a aquellos que restringen el comercio con Cuba, Irán, Corea del Norte, Siria y la región de Crimea de Ucrania, o cualquier parte que figure en la lista de SDN.
Patrocinadores + Financiamiento:
Evento sin fines de lucro:
Los eventos de los Programas de la Comunidad Techstars son actividades voluntarias y no tienen fines de lucro.
Los organizadores del evento serán los únicos responsables de las finanzas del evento.
Los organizadores de eventos deberán garantizar el cumplimiento de los requisitos de informes financieros locales y de la legislación comercial.
Estos eventos no tienen fines de lucro. Cualquier beneficio que quede del evento debería ser mínimo. Debería utilizar los fondos restantes para iniciar su próximo evento de Programas Comunitarios Techstars.
Cualquier abuso de este enfoque sin fines de lucro, será motivo de revocación o no renovación del contrato de licencia.
Admisión:
Puede cobrar una tarifa de asistencia a un evento de los Programas de la Comunidad Techstars.
Dependerá del criterio del equipo organizador la determinación del precio de la entrada.
Las ganancias de las entradas deben destinarse a los costos operativos y los del evento y no en beneficio de ninguna persona o entidad organizadora.
La responsabilidad exclusiva de reembolsar a los participantes las solicitudes de devolución recae en el equipo organizador. Techstars no recibe fondos del equipo organizador y no será responsable de la devolución o reembolso de ningún fondo. Techstars Startup Weekend recomienda que los equipos organizadores acepten reembolsos hasta 72 horas antes del inicio del evento. [Si el evento se celebra un viernes, las solicitudes de reembolso deberán enviarse como muy tarde el martes por la noche]. No recomendamos a nuestros organizadores que ofrezcan reembolsos en las 72 horas previas al inicio del evento, debido a la necesidad de comprar con antelación los elementos esenciales del evento, como el catering y los suministros. Si las entradas no se pueden reembolsar, sugerimos encarecidamente a los participantes que cedan su entrada a otra persona que pueda beneficiarse de la oportunidad.
Los eventos de Techstars Community Programs están pensados para ser de bajo costo, altamente accesibles para la comunidad y sin fines de lucro. Es un esfuerzo #givefirst. Sin embargo, si quedan pequeñas ganancias al final del evento, alentamos a los líderes de la comunidad a invertirlas en la comunidad de startups local o para sembrar su próximo evento de programas comunitarios de Techstars. El abuso de esta rentabilidad será evaluado y podría resultar en la no renovación de la licencia.
Fundraising and crowdfunding: (Recaudación de fondos y financiación colectiva)
Los eventos de los Programas de la Comunidad Techstars no pueden organizar eventos de recaudación de fondos de la marca Techstars Startup Weekend o Startup Week por separado ni utilizar plataformas de financiación colectiva, como IndieGoGo, Kickstarter u otras plataformas locales, con el fin de recaudar dinero para cualquier aspecto de un evento de los Programas de la Comunidad Techstars.
Los honorarios de los oradores y los oradores no aptos:
Los eventos de los Programas de la Comunidad Techstars no pueden pagar ni cobrar a los jueces, mentores o facilitadores.
Como organizador, puede decidir si cubre los gastos incurridos por los jueces o mentores.
Reembolsos del facilitador:
Como organizador de Techstars Startup Weekend, usted es responsable de reembolsar al facilitador todos los gastos relacionados con el evento.
Los costos de viaje y alojamiento del facilitador deben cubrirse con el presupuesto del evento y el reembolso debe realizarse antes del pago de otros gastos y tan pronto como sea posible después del evento.
Patrocinadores aptos:
No puede relacionarse ni hace negocios basados en este Acuerdo con ningún patrocinador que esté sujeto a sanciones o incluido, entre otros, en cualquier lista de miembros prohibidos o restringidos, incluidos, entre otras, en las listas mantenidas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, el gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la lista de nacionales especialmente designados ("SDN") y la lista de evasores de sanciones extranjeras del Departamento del Tesoro y la lista de entidades del Departamento de Comercio de EE.UU.), la Unión Europea o sus estados miembros, así como otra autoridad gubernamental aplicable.
Puede ponerse en contacto con posibles patrocinadores no incluidos en estas listas sin la aprobación previa de Techstars.
Independencia editorial:
Los patrocinadores no deben tener control editorial ni influencia sobre su programa.
Logotipos de patrocinadores sobre el escenario:
Los logotipos de los patrocinadores se pueden mostrar en el evento de los Programas de la Comunidad Techstars. Pero no deben dar la impresión de que el patrocinador es el propietario de Techstars Startup Weekend o Startup Week.
Cada evento del Programa de la Comunidad Techstars debe ofrecer el reconocimiento a cualquier patrocinador global y regional. Techstars proporcionará información y presentaciones. Esto debe utilizarse durante la apertura y el cierre del evento.
Productos y obsequios:
Puede regalar o vender sus propios productos de marca de los Programas de la Comunidad Techstars durante su evento y durante el período de tu licencia; sin embargo, deben contener su nombre de evento único y no el logotipo genérico de "Techstars".
Todos los productos de la marca deben seguir las pautas referentes a la marca definidas por Techstars.
Todas las ganancias de la venta de cualquier producto de la marca deben destinarse a apoyar su evento.
Medios de comunicación + Distribución:
Comunicados de prensa:
Toda la prensa y los comunicados de prensa deben seguir las plantillas aprobadas por Techstars.
Todos los comunicados de prensa deben ser enviados aquí para su aprobación. Planee dejar al menos 7 días hábiles para su revisión.
Los comunicados de prensa deben contener los textos "Acerca de Techstars" y "Acerca Techstars Startup Weekend" o "Acerca de la Startup Week” como siguen:
Acerca de Techstars: La red mundial de Techstars ayuda a los emprendedores a triunfar. Fundada en 2006, Techstars comenzó con tres ideas sencillas: los emprendedores crean un futuro mejor para todos, la colaboración impulsa la innovación y las grandes ideas pueden surgir de cualquier sitio. Ahora tenemos la misión de permitir que todas las personas del planeta contribuyan y se beneficien del éxito de los emprendedores. Además de operar programas de aceleración y fondos de capital de riesgo, lo hacemos conectando empresas emergentes, inversores, corporaciones y ciudades para ayudar a construir comunidades prósperas de empresas emprendedoras. Techstars ha invertido en más de 2200 empresas que hoy tienen una valoración de capitalización de mercado combinada de más de $30 mil millones. www.techstars.com
Acerca de Techstars Startup Weekend: Aprenda a pensar, trabajar y construir como una startup. Durante 54 horas vibrantes. Techstars Startup Weekend es una incursión apasionante y envolvente en el mundo de las startups. Durante tres días repletos de acción, conocerá a los mejores mentores, inversores, co-fundadores y patrocinadores para mostrarte cómo hacer más cosas y de forma más rápida y, tal vez, incluso lanzar ese negocio.
Acerca de Techstars Startup Week: Techstars Startup Week es un evento comunitario de cinco días dirigido por emprendedores que se lleva a cabo en ciudades de todo el mundo para mostrar el ecosistema de startups locale a través de reuniones, conferencias, debates y celebraciones. La misión de Techstars Startup Week es ayudar a establecer ecosistemas empresariales prósperos en cualquier parte del mundo.
Medios de comunicación y su evento:
El personal de Techstars debe ser el único portavoz de los Programas de la Comunidad Techstars y de Techstars en su conjunto. Envíe las solicitudes de entrevistas con el personal de Techstars a press@techstars.com. Si le solicitan que hable sobre Techstars durante una entrevista con los medios, informe al periodista que lo remitirá al departamento de prensa de Techstars.
Debe indicar claramente que su evento es un evento de los Programas de la Comunidad Techstars y que el evento se organiza de forma independiente.
Contenido más allá del evento:
Los organizadores de eventos de Techstars no pueden crear contenido que represente los Programas de la Comunidad Techstars o la empresa o marca de Techstars sin el consentimiento previo por escrito o la aprobación del grupo de marketing de Techstars.
Puede crear contenido específico para su evento local de Programas de la Comunidad Techstars. Cualquier contenido, ya sea visual, de audio o video, incluidos los documentales, debe cumplir con lo siguiente:
No se permite el uso de los logotipos o recursos de Techstars y / o Techstars Startup Weekend o Startup Week sin su marcador de ubicación único.
Contenido creado durante su evento:
Compartirás fotos, videos, audio u otro contenido que vaya a crear durante su evento con Techstars. Podemos proporcionarte una biblioteca multimedia u otros recursos para facilitar este intercambio.
En la medida en que comparta cualquier contenido que haya creado con nosotros, por la presente, otorgas a Techstars una licencia perpetua, mundial, no exclusiva, libre de regalías y totalmente pagada para mostrar, ejecutar, reproducir, distribuir, crear trabajos derivados de y explotar dicho contenido.
Web + Social
Dominio del sitio Web:
Cualquier nombre de dominio de marca y/o dirección de correo electrónico que adquiera debe seguir las directrices de Techstars sobre nombres de dominio, y sólo puede utilizarse para redirigir al contenido del sitio de eventos de Techstars.
Los dominios deben seguir el siguiente formato "swcity" "startupweekendcity" o "startupweekcity". Los organizadores deben asegurarse de que Techstars está incluido en el título del evento en su sitio web del evento. En las secciones de contenido de su sitio web, deben utilizar el nombre formal del evento (por ejemplo: Techstars Startup Weekend [nombre de la ciudad]) utilizado en la primera referencia. El logotipo del evento debe incluirse en el sitio, así como un enlace a techstars.com.
Propiedades del sitio web:
El sitio web de su evento que usted y su equipo son responsables de mantener, mantener y actualizar (el "Sitio del evento") debe incluir información sobre sus patrocinadores, mentores, jueces, una descripción del lugar, la fecha y el sitio de su evento como así como su agenda. También debe incluir la versión aprobada por Techstars de la descripción del evento y la información del Acuerdo de términos de participación. Todo esto te lo proporcionará Techstars.
Contenido del sitio del evento:
El sitio web de tu evento que le proporciona Techstars (el "Sitio del evento") debe incluir información sobre sus patrocinadores, mentores, jueces, una descripción de su lugar y la fecha y ubicación del evento, junto con su agenda.
Dondequiera que aparezca, el logotipo del patrocinador debe ser más pequeño que el logotipo de Techstars.
Normas de uso de las redes sociales
Las propiedades de las redes sociales, como Twitter e Instagram, deben tener nombres que reflejen el nombre oficial con licencia de su evento de los Programas de la Comunidad Techstars.
Debes utilizar su logotipo oficial del evento Techstars Startup Weekend o Techstars Startup Week como imagen de perfil en las redes sociales (incluidos, entre otros, Facebook, Twitter, Instagram o su blog personal).
Las normas referentes a los nombres, patrocinios y marcas se aplican a todas las plataformas, identificadores y hashtags de las redes sociales.
Patrocinadores en las redes sociales del evento:
Puede mencionar la contribución específica de un patrocinador a su evento en sus canales de redes sociales, incluidos Twitter, Facebook e Instagram, etiquetando sus cuentas de redes sociales, usando su hashtag o incluyendo el nombre de su organización en una captura de imagen.
Usted o su patrocinador pueden producir un video sobre la contribución del patrocinador a su evento, con el fin de compartirlo en sus canales de redes sociales o en los del patrocinador. Esto debe producirse con su aprobación sobre la forma en que se presenta su colaboración.
No puede compartir contenido de patrocinadores que no estén relacionados con su evento de Programas de la Comunidad Techstars, p. ej. la campaña de marketing de un patrocinador, anuncios de productos, etc.
No puedes publicar un logotipo (o logotipos) de un patrocinador de forma aislada, pero se pueden incluir logotipos si están visibles en una foto del evento u otro material creativo.
Lista de correos electrónicos:
No puede usar la lista de correos electrónicos del evento para ningún otro propósito que no sea el de comunicar información específicamente sobre el evento aprobado Techstars.
Subir y acreditar fotos:
Las fotos de su evento de los Programas de la Comunidad Techstars se pueden cargar en el sistema de gestión de activos digitales de Techstars.
Al publicar fotografías en cualquier lugar (p. ej. en Flickr), debe acreditar claramente al fotógrafo en los metadatos, subtítulos y etiquetas.
No coloque marcas de agua, texto u otras etiquetas en sus fotos.
No superponga el logotipo de su evento o la información de su fotógrafo en las fotos.
Además, si alguna de las fotos o videos que comparte con nosotros de su evento contiene imágenes de los asistentes a un evento de los Programas de la Comunidad Techstars, nos autoriza a usarlos de la misma manera y declara que los asistentes que aparecen en las fotos y videos han dado su consentimiento para tal uso.
Mentores y jueces:
Para los eventos de Techstars Startup Weekend, usted es el responsable de organizar a los mentores y los jueces locales.
Los mentores y jueces no pueden ser remunerados ni compensados de ninguna forma.
Los mentores y jueces deben aparecer en el sitio de tu evento.
Responsabilidad financiera:
Es el responsable del entendimiento de las leyes locales y nacionales con respecto a la administración financiera y a los impuestos.
Usted será el responsable de pagar todos los impuestos y las tarifas locales.
Techstars no puede ofrecer asesoramiento sobre asuntos financieros del país.
Uso de tecnología:
Usted es responsable de suministrar, gestionar y, en su caso, pagar todos los gastos relacionados con la taquilla y la plataforma de registro del evento.
Techstars le proporcionará pautas específicas sobre qué poner en la página de su evento. Esto se refiere a la descripción del evento, las Condiciones de participación y las preguntas relacionadas con las inscripciones.
Debe seguir las pautas de Techstars para el nombre de su evento.
Debe seguir el método definido por Techstars para compartir la información de registro de correo electrónico de sus asistentes con Techstars una vez que se les solicite recibir información relevante sobre sus beneficios internacionales e información adicional.
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 02/10/2023
